Để
triển khai một dự án ERP thành công (đạt được các mục tiêu, phạm vi,
chi phí và thời gian cho phép), không thể thiếu một kế hoạch rõ ràng,
một phương pháp triển khai đúng đắn.
Bài
viết này giới thiệu đến quý vị quan tâm giải pháp ERP tổng quan về
phương pháp luận triển khai một dự án ERP gọi là ASAP (Accelerated SAP)
của hãng SAP - Một lộ trình triển khai được xây dựng giúp cho đội dự án
rút ngắn thời gian triển khai, giảm chi phí triển khai, giảm thiểu rủi
ro và sử dụng hiệu quả nguồn lực. Phương pháp luận triển khai này được
xây dựng dựa vào kinh nghiệm thực tiễn đã triển khai giải pháp ERP thành
công cho hàng ngàn doanh nghiệp/tập đoàn lớn trên thế giới
Giai đoạn 1: Chuẩn bị dự án – Project Preparation
Trong giai đoạn này, các công việc chuẩn bị cho dự án cần phải được thực hiện như: thực hiện khảo sát và xác định phạm vi công việc/mục tiêu của dự án (rất quan trọng), lên kế hoạch cho dự án, thành lập đội dự án và xác định nguồn lực tham gia vào dự án, xây dựng cơ cấu tổ chức dự án và các trang thiết bị cần thiết…
Giai đoạn 2: Thiết kế tài liệu giải pháp quy trình nghiệp vụ tương lai – Business Blueprint
Trong giai đoạn Blueprint, các tài liệu chi tiết thu thập được từ các buổi họp và làm việc khảo sát nhu cầu của từng phòng ban sẽ được liệt kê cụ thể. Tài liệu Blueprint sẽ được xem là tài liệu cuối cùng ghi nhận lại những yêu cầu của từng quy trình tại doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, đội dự án sẽ hiểu rõ hơn về mong muốn và định hướng của doanh nghiệp như thế nào khi ứng dụng giải pháp ERP
Giai đoạn 3: Xây dựng hệ thống – Realization
Công
việc chính trong giai đoạn này là cấu hình hệ thống ERP, thử nghiệm và
chấp nhận hệ thống ERP trên các quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
Dựa vào các tài liệu giải pháp được thiết kế trong giai đoạn Blueprint,
đội dự án sẽ cấu hình và điều chỉnh lại giải pháp cho phù hợp
Giai đoạn 4: Chuẩn bị trước khi Golive – Final Preparation
Giai đoạn 4: Chuẩn bị trước khi Golive – Final Preparation
Trước
giai đoạn Golive, một số công việc chính như chuyển đổi dữ liệu, phân
quyền hệ thống và chạy thử nghiệm cần được hoàn thành. Giai đoạn này đảm
bảo cho giai đoạn Golive chạy tốt. Trong giai đoạn này, môi trường chạy
thật (production environment) phải được chuẩn bị sẵn sàng để đưa vào sử
dụng dựa trên tài liệu giải pháp được xây dựng ở giai đoạn Blueprint
Giai đoạn 5: Vận hành thật và hỗ trợ - Golive and Support
Giai đoạn 5: Vận hành thật và hỗ trợ - Golive and Support
Trong
giai đoạn này, các công việc triển khai đã được thực hiện và hệ thống
được vận hành thật. Đội dự án sẽ hỗ trợ những người tác nghiệp chính
(end-user) vận hành hệ thống ERP trong các hoạt động và công việc hằng
ngày của họ.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét