Có một sự thật không phải nhà quản lý sản xuất nào cũng biết: Bảo trì máy móc là một trong những giải pháp tối ưu nhất giúp cho mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có thể cắt giảm chi phí sản xuất và nâng cao lợi nhuận lâu dài. Nếu được quan tâm và thực hiện đúng cách, lợi ích đem lại cho doanh nghiệp là vô cùng to lớn.
1. Bảo trì máy móc mang lại lợi ích cao
Qua kết quả điều tra người ta nhận thấy rằng trong một năm nếu tăng chỉ số khả năng sẵn sàng của máy móc, thiết bị lên 1% thì hiệu quả kinh tế mang lại cho các đơn vị sản xuất sẽ rất lớn:
- Nhà máy thép: khoảng 10 tỷ đồng, nhà máy giấy: khoảng 11 tỷ đồng, nhà máy điện: khoảng 10 tỷ đồng, nhà máy xi măng: khoảng 21 tỷ đồng, nhà máy hoá chất: khoảng 5 tỷ đồng.
Vì vậy nếu có những giải pháp quản lý bảo trì và các kỹ thuật bảo trì thích hợp, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích.
2. Thiệt hại do thiết bị hư hỏng cực kỳ cao
- Thiệt hại trong một giờ ngừng máy ở một số lĩnh vực: Dầu khí: vài triệu USD, thép: 10.000 USD, giấy: 10.000 – 20.000 USD, hoá nhựa: 75.000 USD, điện: 10.000 USD, sản xuất lon bia: 9.000 USD, …
- Máy ghép đùn của một công ty bao bì nhựa tại Thành Phố Hồ Chí Minh bị ngừng 310 giờ trong một năm do hư hỏng làm công ty bị thiệt hại hơn 3 tỉ đồng/năm.
- Đĩa cứng của hệ thống điều khiển dây chuyền thiết bị của một công ty sản xuất nguyên liệu nhựa bị hỏng làm toàn bộ nhà máy ngừng sản xuất trong 14 ngày và có nguy cơ mất thị phần khoảng 90 % tại Việt Nam. Một giờ ngừng sản xuất làm công ty thiệt hại 75.000 USD.
- Một giờ ngừng sản xuất do hư hỏng của dây chuyền thiết bị nghiền đá mới lắp đặt tại một công ty xi măng có thể gây thiệt hại khoảng 2,1 tỉ đồng.
Các doanh nghiệp Việt Nam có thể phòng tránh hư hỏng bằng các kỹ thuật giám sát tình trạng, nhờ đó tiết kiệm nhiều loại chi phí.
Thực vậy quá trình hư hỏng của trang thiết bị diễn ra trong một khoảng thời gian, qua nhiều giai đoạn khác nhau. Ở mỗi giai đoạn người ta đều có những phương pháp phù hợp để kiểm tra, từ đó có những biện pháp kịp thời để kéo dài thời gian sử dụng thiết bị.
3.Tiết kiệm cực lớn từ hiểu biết về chi phí chu kỳ sống
Chi phí chu kỳ sống (Life Cycle Cost - LCC) của thiết bị là toàn diện các loại chi phí mà khách hàng (người mua, người sử dụng) phải trả từ lúc mua cho đến khi loại bỏ, thanh lý thiết bị này.
- Chi phí chu kỳ sống có thể bằng từ 4 đến 40 lần giá mua thiết bị ban đầu. Vậy thì giữa giá mua ban đầu và chi phí chu kỳ sống cái nào là quan trọng hơn?
* LCC được dùng để giúp doanh nghiệp:
- So sánh lựa chọn để mua các sản phẩm, thiết bị.
- Cải tiến chất lượng sản phẩm, độ tin cậy của thiết bị để làm giảm LCC.
- Xây dựng tổ chức bảo trì sao cho hiệu quả hơn.
4. Quản lý bảo trì chặt chẽ bằng hệ thống quản lý bảo trì CMMS
Vietsoft Ecomaint là một hệ thống phần mềm quản lý bảo trì CMMS (Computerized Maintenance Management System - Hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính) đã được Vietsoft và các chuyên gia bảo trì phát triển lần đầu tiên tại Việt Nam
Không những là phần mềm thân thiện với người sử dụng, Vietsoft Ecomaint còn là một công cụ mạnh mẽ trên thị trường được dùng cho nhiều loại hình doanh nghiệp nhằm quản lý và thực hiện công tác bảo trì thiết bị có hiệu quả cao, nhờ đó nâng cao năng suất và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Những lợi ích Vietsoft Ecomaint mang lại:
a. Lợi ích kỹ thuật
- Khả năng sẵn sàng của thiết bị được gia tăng.
- Các hư hỏng kế tiếp được giảm đi.
- Chất lượng sản phẩm được cải thiện
- An toàn được cải thiện.
- Vận hành nhà máy được cải thiện
- Thiết kế thiết bị được cải thiện.
- Giảm tồn kho.
- Giảm chi phí mua thiết bị.
- Sử dụng các nguồn lực bảo trì tối ưu.
- Số lượng nhân viên bảo trì được giảm bớt.
- Giảm thời gian làm việc ngoài giờ.
- Năng suất lao động bảo trì được cải thiện.
- Sử dụng hợp đồng lao động có hiệu quả.
- Kiểm soát hoạt động và hoạch định khả năng sử dụng nguồn nhân lực bảo trì được cải thiện.
- Thông tin nội bộ giữa các phòng ban trong công ty được cải thiện.
- Linh hoạt khi thêm vào, xóa hay sửa đổi thông tin.
- Bảo đảm kiểm soát có hiệu quả.
b. Lợi ích về tài chính
- Chi phí vận hành giảm đến mức tối thiểu.
- Chi phí đầu tư giảm đến mức tối thiểu.
- Chi phí bảo trì giảm đến mức tối thiểu.
c. Lợi ích về quan điểm và tổ chức
- Thỏa mãn khách hàng được cải thiện.
- Khả năng bảo trì được cải thiện.
- Khả năng sẵn sàng được cải thiện.
- Năng suất được cải thiện.
d. Mức cải thiện định lượng:
- Giảm 20% thời gian ngừng máy do hư hỏng đột xuất
- Giảm 17,8% lượng hàng tồn kho
- Giảm 19,4% chi phí vật tư phụ tùng
- Tăng 28,3% năng suất của nhân viên bảo trì.
* Chi phí chu kỳ sống và lợi nhuận chu kỳ sống:
Doanh nghiệp sẽ quyết định mua thiết bị nào có lợi nhuận chu kỳ sống là lớn nhất hay chi phí chu kỳ sống nhỏ nhất.
Vietsoft là một đơn vị đi đầu trong việc cung cấp giải pháp quản lý thiết bị và bảo trì bằng hệ thống công nghệ thông tin hiện nay tại Việt Nam.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn, đang gặp khó khăn trong việc xây dựng 1 hệ thống quản lý bảo trì hiệu quả lâu dài xin liên hệ chúng tôi theo thông tin:
Điện thoại: 08.38 110 770
Email: sales@vietsoft.com.vn – huydq@vietsoft.com.vn
Website: vietsoft.com.vn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét