Để vận hành một nhà máy sản xuất chi phí đầu tư máy móc thiết
bị là rất lớn. Ngoài chi phí đầu tư thiết bị còn có chi phí mua vật tư phụ
tùng, chi phí vận hành bảo trì cho các thiết bị đó. Chưa kể máy móc thiết bị dừng
hoạt động kéo theo nhiều thiệt hại khác. Nhiều cty sản xuất có số thiết bị lên
đến hàng chục, hàng trăm, thậm chí hàng nghìn. Trên mỗi thiết bị lại có đến
hàng chục, thậm chí hàng trăm phụ tùng. Quản lý lý lịch thay thế phụ tùng của tất
cả các thiết bị để ngăn ngừa hư hỏng bằng cách dùng các file excel là không hiệu
quả, thậm chí không thể thực hiện nổi. Để thay thế công tác quản lý bảo trì thủ
công thì ngày nay Doanh Nghiệp sản xuất đã chủ động ứng dụng công nghệ thông
tin vào công tác quản lý thiết bị và bảo trì thông qua việc ứng dụng phần mềm
CMMS (Computerized Maintenance Management System) để kiểm soát toàn diện công
tác bảo trì và giám sát trình trạng của thiết bị của họ.