Triển khai ERP-SAP cho DN thuỷ sản: Đầu tư dài hạn, hiệu quả tức thì

 

CTCP Tập đoàn Thủy sản Minh Phú (MPC) là doanh nghiệp thủy sản tiên phong triển khai và áp dụng ERP (phần mềm quản trị doanh nghiệp). Và chỉ sau 6 tháng chính thức vận hành, từ hệ thống ERP-SAP của mình, MPC đã thu về những hiệu quả quản trị vượt trội, chẳng hạn như việc hoàn thiện BCTC quý I-2015 một cách nhanh chóng, và sắp tới đây là BCTC quý II-2015. Ông Lê Văn Điệp, Phó TGĐ MPC cho biết:

   

Kim ngạch xuất khẩu của MPC năm sau luôn cao hơn năm trước, riêng trong năm 2014 đạt 730 triệu USD, tăng 41% so với năm 2013. Để duy trì và phát triển hệ thống tập đoàn gồm 10 công ty thành viên, với hơn 15.000 nhân viên chúng tôi rất cần có một phần mềm quản lý tổng thể chặt chẽ và có hệ thống tất cả các công việc như: Mua hàng, bán hàng, kế toán tài chính, kế toán quản trị, giá thành, sản xuất và kho vận…

Nâng cao chất lượng quản trị tài chính sau cổ phần hóa bằng phần mềm ERP của SAP

Nói đến công cụ nâng cao chất lượng quản trị doanh nghiệp nói chung, nâng cao chất lượng quản trị Tài chính nói riêng  không thể không kể đến việc áp dụng Công nghệ thông tin vì sự hỗ trợ đặc biệt của hệ thống này.  Nhất là hệ thống phần mềm ERP.

Petrolimex chính tập đoàn đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng thành công ERP - giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp để hiện thực hóa chiến lược phát triển trong giai đoạn mới; phù hợp với mô hình Công ty đại chúng và tiến trình tái cấu trúc sau cổ phần hóa.

Các nhân viên của Petrolimex đang vận hành hệ thống ERP cho giao dịch hàng ngày.

Trong chiến lược phát triển của Tập đoàn Dầu Khí Việt Nam (Petrolimex) sau khi cổ phần hoá (CPH), việc triển khai đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật (CSVCKT) luôn được đặt lên hàng đầu. Năm 2012 cũng là năm dự án quán quản trị nguồn nhân lực ERP-SAP được Tập đoàn triển khai từ năm 2009 chính thức Golive từ trên toàn Tập đoàn. Tổ chức vận hành và hỗ trợ vận hành hệ thống trên 77 Company Code với hơn 1.600 người đăng ký khai thác ứng dụng, 164 quy trình nghiệp vụ và hoàn thành 365 báo cáo theo yêu cầu của Petrolimex; Tích hợp dữ liệu giao dịch từ các hệ thống ứng dụng quản lý cửa hàng; Tích hợp hệ thống tự động hóa trung gian bơm xuất tại 19 kho có tự động hóa, tổ chức phát hành hóa đơn, phiếu xuất kho tại 44 kho có kết nối SAP.

Đến nay chương trình quản trị ERP-SAP đã phát huy tác dụng, thông tin tài chính của Tập đoàn được quản lý theo dõi được thường  xuyên liên tục làm cơ sở phân tích tài chính phục vụ công tác điều hành kinh doanh, quản trị tài chính trên toàn Tập đoàn, đặc biệt công tác quản lý công nợ, thanh toán và quản lý tồn kho, quản trị chi phí theo từng phương thức, lợi nhuận theo từng phương thức, từng ngành hàng làm cơ sở đề xuất cơ chế diều hành kinh doanh phù hợp với nhịp độ của thị trường xăng dầu. Ngoài ra nó cũng góp phần  kiểm tra, giám sát về chuyên môn nghiệp vụ lĩnh vực Tài chính kế toán trong toàn Tập đoàn. Theo đó, công tác lập báo cáo tài chính, kiểm toán báo cáo tài chính đảm bảo chính xác, kịp thời trong điều kiện quy mô của Tập đoàn rất lớn và thực hiện đúng quy định hiện hành của Ủy ban chứng khoán Nhà nước về công bố thông tin. An toàn Tài chính được đảm bảo.

 

 (Theo petrolimex.com.vn)

Trang bị ERP có lợi gì cho nhân viên ?

Khi triển khai hệ thống ERP, các nhân viên là những người làm chính trong hệ thống, các tác nghiệp hàng ngày là yếu tố quan trọng để một dự án ERP thành công. Vì vậy, ở vai trò của người dùng cuối (end-user), đây là một cơ hội rất tốt để thay đổi bản thân, cơ hội thăng tiến & khẳng định giá trị bản thân đối với những người “làm công ăn lương” chúng ta nên cố gắng nắm bắt. Vì vậy, lợi ích của những người lao động là gì?

Xu hướng ERP - Kỳ 3: Xu hướng công nghệ & lựa chọn của DN 2015

 Xu thế công nghệ

Xu thế công nghệ cũng là yếu tố quan trọng để lựa chọn giải pháp ERP và đối tác triển khai. Các hệ thống thông tin nói chung và ERP nói riêng đang dần phát triển theo xu hướng công nghệ mới thông minh hơn, hiệu quả hơn. Xu hướng này được tổng hợp trong SMAC (Social, Mobility, Analytics và Cloud).

Theo đó, xu hướng Social cho phép doanh nghiệp kết nối với khách hàng, với cộng đồng dễ dàng hơn và phổ cập hơn. Khả năng kết nối với các mạng xã hội rút ngắn khoảng cách giữa hệ thống với con người, giúp người dùng và khách hàng tương tác một cách thuận tiện. Xu hướng Mobility cho phép người dùng vận hành hệ thống mọi nơi mọi lúc thông qua thiết bị di động. Analytics nâng cao khả năng xử lý thông minh của hệ thống, cho phép khai thác hiệu quả hơn khối lượng dữ liệu lớn mà các doanh nghiệp có được.

Cloud dần trở thành mô hình được ưa chuộng trong việc đầu tư cho hệ thống thông tin. Theo đó, thay vì phải mua một hệ thống với đầy đủ phần cứng, phần mềm và các dịch vụ kèm theo như quản trị, vận hành, các doanh nghiệp sẽ đầu tư dưới hình thức thuê bao. Cloud giúp khách hàng tinh gọn hóa việc mua sắm và sở hữu hệ thống thông tin. Họ sẽ được giảm bớt sự ràng buộc vào những hệ thống phần cứng, phần mềm, và chỉ trả tiền đúng với mức độ sử dụng. Việc đầu tư những hệ thống lớn trước đây vượt quá khả năng của nhiều doanh nghiệp/tổ chức thì với Cloud trở nên hiện thực hơn.