ERP và chu trình PDCA (Plan-Do-Check-Act)

ERP không chỉ là công cụ phần mềm mà là một chiến lược phát triển. Hệ thống ERP giúp đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, tính ổn định và mức độ hiệu quả của doanh nghiệp trong nỗ lực làm hài lòng các đối tượng mà doanh nghiệp phục vụ. Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu Thông tin ngày càng đa dạng với yêu cầu chính xác-kịp thời ngày càng cao, các thông tin cần thiết được thu thập, lưu trữ, xử lý và sử dụng hiệu quả nhất trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp may quản lý chi phí, nâng cao năng suất nhờ phần mềm ERP

         Ngày càng nhiều các chủ doanh nghiệp dệt may tin rằng công nghệ thông tin không chỉ đơn thuần là “cần thiết” mà phải là “không thể thiếu được” trong quá trình hoạt động. 

         Hơn 85% ngành dệt may hiện nay là các đơn vị kinh doanh nhỏ và có xu hướng sử dụng cơ sở hạ tầng liên quan đến công nghệ thông tin.Trong các nhà máy lớn (kéo sợi, dệt, may mặc, bán lẻ), cơ sở hạ tầng CNTT là yếu tố không thể thiếu. Sử dụng ERP, phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí trong quá trình hoạt động, nâng cao năng suất chât lượng doanh nghiệp.

Tăng năng suất lao động khi doanh nghiệp tiến hành quản lý bằng Công nghệ ERP

Ứng dụng ERP: không còn là thách thức

Được coi như “chiếc đũa thần” trong quản trị, Hệ thống quản trị tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đang được ứng dụng tại nhiều tổ chức, doanh nghiệp với hiệu quả cao.

Vai trò tư vấn độc lập trong dự án ERP ?

      Nhà tư vấn độc lập được xem là “chiếc cầu nối” giữa đối tác triển khai giải pháp và doanh nghiệp đầu tư ứng dụng để đưa dự án đi đến thành công. Con số thống kê chưa đầy đủ cho thấy tỷ lệ doanh nghiệp có sử dụng tư vấn độc lập là rất thấp. Tuy nhiên, hiện nay các doanh nghiệp ngày càng nhận thức rõ hơn về vai trò quan trọng của nhà tư vấn cũng như tầm quan trọng của giải pháp ERP trong hoạt động tổng thể của mình.

Vai trò của ERP trong quản lý doanh nghiệp

Hiện nay, Việt Nam đã bước vào một giai đoạn hội nhập quốc tế sâu sắc và toàn diện hơn bao giờ hết. Tính đến năm 2011, chúng ta đã có quan hệ ngoại giao với 179 quốc gia, có quan hệ kinh tế, thương mại, đầu tư với hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ. Quá trình hội nhập mang đến nhiều cơ hội đồng thời cũng mang đến những thách thức vô cùng lớn, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

ERP: bài toán chi phí & nỗi băng khoăn của Doanh Nghiệp

          Trào lưu triển khai ERP của các DN có thể sẽ thực sự được bắt đầu trong năm 2007, khi VN đã chính thức gia nhập WTO. DN nào dũng cảm đi tiên phong sẽ có lợi thế cạnh tranh so với đối thủ và dù có thành công hay không thì đổi lại DN cũng sẽ có được kinh nghiệm cần thiết. điều cần suy nghĩ là các DN chậm chân hơn rất có thể sẽ phải trả giá cho sự chậm trễ này. Vậy đâu là lý do cho sự băng khoăn chậm trễ ?

Giấy Sài Gòn đầu tư ERP hiệu quả "chậm mà chắc"

             Giấy Sài Gòn đã chọn hệ thống quản trị ERP để phát triển thêm công nghệ cho quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin để hiện đại hóa, tự động hóa phương pháp quản lý bên cạnh việc duy trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000. 

Dell tiến hành vụ sáp nhập lớn nhất lịch sử công nghệ

Dell đã mua lại công ty phần mềm và an ninh mạng EMC với giá 67 tỷ USD để tận dụng vị thế của EMC trên thị thường thiết bị lưu trữ, Bloomberg đưa tin. 

Michael Dell – nhà đồng sáng lập kiêm giám đốc của Dell – điều hành

Sắp có phần mềm quản lý tiêm chủng

Phần mềm mang tên “Hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia” do Cục Y tế dự phòng cùng với Cục Công nghệ thông tin và Tập đoàn Viễn thông Quân đội (Viettel) phối hợp thực hiện sẽ ra mắt vào cuối năm 2015.

        Hình ảnh mang tính chất minh hoạ.

ERP - Sự Đầu Tư Khôn Ngoan Hay Thất Bại ?

Theo erpnews.us, hệ thống ERP tiếp tục mang lại lợi nhuận trên đầu tư về cho doanh nghiệp hàng năm, nâng mức lợi nhuận trung bình lên 7.23$ cho mỗi dollar đầu tư vào hệ thống. 

Báo cáo thống kê phân tích của Nucleus Research cho biết, lợi nhuận hoàn lại cao hơn gấp 3 lần mức trung bình so với 5 năm trước. Sự gia tăng nhanh chóng của lợi nhuận hoàn lại (ROI) từ các giải pháp ERP mới, lên đến 36%, đang làm dấy lên làn sóng đầu tư vì các sản phẩm  phần mềm kế toán hiện tại của đa số các công ty đã lỗi thời và lạc hậu. 

Tuy nhiên sự kỳ vọng dành cho việc triển khai các giải pháp ERP tiềm năng mới sẽ trở thành thách thức cho nhà cung cấp, bởi vì các thất bại trong việc triển khai ERP của các ‘ông lớn’ trong ngành sản xuất vẫn để lại bài học cho các công ty khác.

Câu hỏi thường được các doanh nghiệp đặt ra là những lợi ích và rủi ro nào đi kèm với việc sử dụng ERP?

Thuận Lợi và Khó Khăn khi triển khai ERP tại thị trường VN

Hệ thống phầm mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đã trở thành 1 thuật ngữ thông dụng với doanh nghiệp Việt Nam trong những năm gần đây. Có thể nói đây là xu thế tất yếu khi doanh nghiệp bắt đầu mở rộng quy mô hoạt động. 

Tuy nhiên, triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp luôn đòi hỏi dành nhiều thời gian, công sức và đầu tư vốn. Do đó, trước khi quyết định áp dụng hệ thống ERP cho doanh nghiệp, ban lãnh đạo công ty cần nhận định rõ ràng khó khăn và thuận lợi của ERP.

Ngân hàng có cần triển khai ERP?

Chưa có nhiều ngân hàng và các công ty tài chính Việt Nam ứng dụng hệ thống ERP mà chỉ tập trung triển khai phần mềm lõi của ngành. Phải chăng ERP không thích hợp với ngành này? 

Đã từ lâu, các ngân hàng (NH) rất coi trọng việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của mình. Hầu hết các phần mềm (PM) lõi tác nghiệp (Core Banking) đều đã sớm được ứng dụng từ những năm 90 và liên tục được nâng cấp. Gần đây, việc ứng dụng PM quản lý (QL) nội bộ chỉ bắt đầu được áp dụng tại một vài NH quốc doanh và NH thương mại lớn như BIDV, VCB, ICB, MSB. Nhưng đáng nói là hầu hết các PM QL nội bộ này mới chỉ dừng ở việc QL các tác nghiệp liên quan tới kế toán, tài sản cố định, nhân sự, tiền lương. Đó là hiện tại, còn tương lai, liệu ERP có nên và cần thiết đặt ra với các NH? 

Triển khai ERP-SAP cho DN thuỷ sản: Đầu tư dài hạn, hiệu quả tức thì

 

CTCP Tập đoàn Thủy sản Minh Phú (MPC) là doanh nghiệp thủy sản tiên phong triển khai và áp dụng ERP (phần mềm quản trị doanh nghiệp). Và chỉ sau 6 tháng chính thức vận hành, từ hệ thống ERP-SAP của mình, MPC đã thu về những hiệu quả quản trị vượt trội, chẳng hạn như việc hoàn thiện BCTC quý I-2015 một cách nhanh chóng, và sắp tới đây là BCTC quý II-2015. Ông Lê Văn Điệp, Phó TGĐ MPC cho biết:

   

Kim ngạch xuất khẩu của MPC năm sau luôn cao hơn năm trước, riêng trong năm 2014 đạt 730 triệu USD, tăng 41% so với năm 2013. Để duy trì và phát triển hệ thống tập đoàn gồm 10 công ty thành viên, với hơn 15.000 nhân viên chúng tôi rất cần có một phần mềm quản lý tổng thể chặt chẽ và có hệ thống tất cả các công việc như: Mua hàng, bán hàng, kế toán tài chính, kế toán quản trị, giá thành, sản xuất và kho vận…

Nâng cao chất lượng quản trị tài chính sau cổ phần hóa bằng phần mềm ERP của SAP

Nói đến công cụ nâng cao chất lượng quản trị doanh nghiệp nói chung, nâng cao chất lượng quản trị Tài chính nói riêng  không thể không kể đến việc áp dụng Công nghệ thông tin vì sự hỗ trợ đặc biệt của hệ thống này.  Nhất là hệ thống phần mềm ERP.

Petrolimex chính tập đoàn đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng thành công ERP - giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp để hiện thực hóa chiến lược phát triển trong giai đoạn mới; phù hợp với mô hình Công ty đại chúng và tiến trình tái cấu trúc sau cổ phần hóa.

Các nhân viên của Petrolimex đang vận hành hệ thống ERP cho giao dịch hàng ngày.

Trong chiến lược phát triển của Tập đoàn Dầu Khí Việt Nam (Petrolimex) sau khi cổ phần hoá (CPH), việc triển khai đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật (CSVCKT) luôn được đặt lên hàng đầu. Năm 2012 cũng là năm dự án quán quản trị nguồn nhân lực ERP-SAP được Tập đoàn triển khai từ năm 2009 chính thức Golive từ trên toàn Tập đoàn. Tổ chức vận hành và hỗ trợ vận hành hệ thống trên 77 Company Code với hơn 1.600 người đăng ký khai thác ứng dụng, 164 quy trình nghiệp vụ và hoàn thành 365 báo cáo theo yêu cầu của Petrolimex; Tích hợp dữ liệu giao dịch từ các hệ thống ứng dụng quản lý cửa hàng; Tích hợp hệ thống tự động hóa trung gian bơm xuất tại 19 kho có tự động hóa, tổ chức phát hành hóa đơn, phiếu xuất kho tại 44 kho có kết nối SAP.

Đến nay chương trình quản trị ERP-SAP đã phát huy tác dụng, thông tin tài chính của Tập đoàn được quản lý theo dõi được thường  xuyên liên tục làm cơ sở phân tích tài chính phục vụ công tác điều hành kinh doanh, quản trị tài chính trên toàn Tập đoàn, đặc biệt công tác quản lý công nợ, thanh toán và quản lý tồn kho, quản trị chi phí theo từng phương thức, lợi nhuận theo từng phương thức, từng ngành hàng làm cơ sở đề xuất cơ chế diều hành kinh doanh phù hợp với nhịp độ của thị trường xăng dầu. Ngoài ra nó cũng góp phần  kiểm tra, giám sát về chuyên môn nghiệp vụ lĩnh vực Tài chính kế toán trong toàn Tập đoàn. Theo đó, công tác lập báo cáo tài chính, kiểm toán báo cáo tài chính đảm bảo chính xác, kịp thời trong điều kiện quy mô của Tập đoàn rất lớn và thực hiện đúng quy định hiện hành của Ủy ban chứng khoán Nhà nước về công bố thông tin. An toàn Tài chính được đảm bảo.

 

 (Theo petrolimex.com.vn)

Trang bị ERP có lợi gì cho nhân viên ?

Khi triển khai hệ thống ERP, các nhân viên là những người làm chính trong hệ thống, các tác nghiệp hàng ngày là yếu tố quan trọng để một dự án ERP thành công. Vì vậy, ở vai trò của người dùng cuối (end-user), đây là một cơ hội rất tốt để thay đổi bản thân, cơ hội thăng tiến & khẳng định giá trị bản thân đối với những người “làm công ăn lương” chúng ta nên cố gắng nắm bắt. Vì vậy, lợi ích của những người lao động là gì?

Xu hướng ERP - Kỳ 3: Xu hướng công nghệ & lựa chọn của DN 2015

 Xu thế công nghệ

Xu thế công nghệ cũng là yếu tố quan trọng để lựa chọn giải pháp ERP và đối tác triển khai. Các hệ thống thông tin nói chung và ERP nói riêng đang dần phát triển theo xu hướng công nghệ mới thông minh hơn, hiệu quả hơn. Xu hướng này được tổng hợp trong SMAC (Social, Mobility, Analytics và Cloud).

Theo đó, xu hướng Social cho phép doanh nghiệp kết nối với khách hàng, với cộng đồng dễ dàng hơn và phổ cập hơn. Khả năng kết nối với các mạng xã hội rút ngắn khoảng cách giữa hệ thống với con người, giúp người dùng và khách hàng tương tác một cách thuận tiện. Xu hướng Mobility cho phép người dùng vận hành hệ thống mọi nơi mọi lúc thông qua thiết bị di động. Analytics nâng cao khả năng xử lý thông minh của hệ thống, cho phép khai thác hiệu quả hơn khối lượng dữ liệu lớn mà các doanh nghiệp có được.

Cloud dần trở thành mô hình được ưa chuộng trong việc đầu tư cho hệ thống thông tin. Theo đó, thay vì phải mua một hệ thống với đầy đủ phần cứng, phần mềm và các dịch vụ kèm theo như quản trị, vận hành, các doanh nghiệp sẽ đầu tư dưới hình thức thuê bao. Cloud giúp khách hàng tinh gọn hóa việc mua sắm và sở hữu hệ thống thông tin. Họ sẽ được giảm bớt sự ràng buộc vào những hệ thống phần cứng, phần mềm, và chỉ trả tiền đúng với mức độ sử dụng. Việc đầu tư những hệ thống lớn trước đây vượt quá khả năng của nhiều doanh nghiệp/tổ chức thì với Cloud trở nên hiện thực hơn.